很多人一提到开会就头疼，因为很多时候，我们感觉不到会议的任何成效，甚至觉得这场会议根本与自己无关。其实，并不是会议越长就越会让人记住，相反的，简短扼要的会议内容反而让人印象深刻。那么作为会议的发起人，我们应该注意哪些问题呢？

首先，要准备会议讨论的要点，分清主次，可以事先在公司内部网站上发布会议的议题，给员工充分的准备时间，这样就会节省在会议上思考发言的时间，最好是头一天就把会议的议题发布到公司内部网站上。另外，会议组织者要有一定的灵活性，以便随时调整会议的内容，在大家说跑题时及时制止或者在大家提出有建设性新议题时及时加入讨论重点。

在邀请与会人员的时候，只邀请需要的人，会议发起者可以把整个公司的大会分散成只针对各个部门的小会，比如这场会议只针对销售人员，下场会议只针对行政人员，这样就会避免员工发出“这个议题和我无关”的牢骚，也在很大程度上节省了时间。