时下很多公司进行业务沟通时都会用到电子邮件，电子邮件在给人们带来方便的同时，也带来了职场礼仪方面的新问题，我们都应当讲究有关电子邮件的礼节，别让电子邮件出笑话。

电子邮件的主题十分重要，需要我们用严谨的语言进行提炼，以便让收件人掌握大概的邮件主题、权衡邮件的轻重缓急。电子邮件的文体格式应该类似于书面交谈式的风格，开头要有问候语，如果你写的是一封较为正式的邮件，开头要用“尊敬的”或者是“先生/女士，您好!”结尾要有祝福语，并使用“此致/敬礼!”这样的格式。最重要的电子邮件的内容要简明扼要，并要用心斟酌用词，因为法律规定电子邮件也可以作为法律证据，是合法的，所以发电子邮件时要小心，对公司不利的文字千万不要写在内容之中。另外，一定要在开头和结尾分别写好收件人的名字和自己的名字，虽然电脑会自动显示邮件来自哪里，但是，署名是最基本的礼仪，千万不要忘记。

在选择字体方面，切忌全文使用英文大写字母，电子邮件也是文字沟通的一种，收件人会通过你的字体看出你对这份邮件的重视程度。